Dans un contexte de digitalisation croissante, de nombreuses réglementations exigent des entreprises une conformité stricte dans la gestion et le traitement de leurs factures électroniques. En janvier 2025, l’Allemagne introduira une nouvelle réforme qui impose aux entreprises d’adopter des systèmes de facturation électronique conformes aux standards internationaux. C’est dans cette optique qu’EsaLink a conçu Hubtimize, une solution propulsée par IBM, native et intégrée à Peppol (Pan-European Public Procurement Online).
Grâce à cette connectivité, Hubtimize permet aux entreprises d’être conformes aux normes globales, d’automatiser leurs échanges de facture électroniques et de s’adapter facilement aux différentes réformes nationales.
Qu’est-ce-que Peppol et en quoi consiste cette intégration native ?
Peppol est un réseau international de normes et de protocoles de facturation électronique, conçu pour harmoniser et sécuriser les échanges entre les entreprises et les administrations publiques à travers le monde. En étant reliée de manière native à Peppol, la solution Hubtimize d’EsaLink permet aux utilisateurs d’envoyer et de recevoir des factures électroniques en conformité avec les exigences réglementaires et fiscales des différents pays membres du réseau, dont l’Allemagne.
Avec cette intégration native, les entreprises utilisant Hubtimize n’ont pas besoin d’installer des modules supplémentaires ni d’ajuster leur système à chaque changement législatif. Elles bénéficient immédiatement des mises à jour et des adaptations aux normes Peppol, garantissant une fluidité et une fiabilité optimales dans leurs échanges de factures électroniques.
Les atouts de l’intégration Peppol pour Hubtimize
Conformité automatisée aux réformes mondiales :
La connexion native de Hubtimize à Peppol assure une conformité immédiate aux législations locales, comme la réforme allemande de janvier 2025, mais aussi aux futures réformes internationales en matière de facturation électronique. Cela réduit considérablement le risque de non-conformité et assure une tranquillité d’esprit aux entreprises.
Simplification des processus :
Grâce à Peppol, Hubtimize permet des échanges de factures standardisés, éliminant les besoins de conversion ou d’ajustements complexes. Les factures sont ainsi transmises dans un format directement interprétable pour tous les partenaires et administrations, optimisant la rapidité et la précision des transactions.
Réduction des coûts de gestion :
L‘automatisation et la standardisation des échanges via Peppol réduisent les coûts liés au traitement manuel et aux erreurs d’incompatibilité. Les entreprises évitent les frais de mise à jour et de développement associés aux ajustements des systèmes internes lors des changements réglementaires.
Sécurité et traçabilité des transactions :
Le réseau Peppol garantit une transmission sécurisée des informations, avec une traçabilité complète des factures. Hubtimize bénéficie de ces standards de sécurité, offrant aux entreprises une protection contre les fraudes et un historique transparent de leurs échanges.
Facilité de mise en œuvre et d’adaptation aux réformes futures :
Avec Hubtimize, la mise en conformité aux nouvelles exigences est immédiate grâce à l’intégration Peppol. Les entreprises peuvent ainsi se concentrer sur leurs activités principales sans craindre de lourds ajustements à chaque nouvelle réforme.
Hubtimize, un allié stratégique pour une conformité durable.
L’intégration de Hubtimize avec Peppol fait d’EsaLink un partenaire de confiance. EsaLink accompagne les entreprises souhaitant anticiper et répondre efficacement aux évolutions réglementaires mondiales en matière de facturation électronique. EsaLink garantit une mise en conformité sans efforts supplémentaires, un gain de productivité et une réduction des coûts.
Cette approche proactive permet aux entreprises de se concentrer sur leurs objectifs stratégiques. En s’assurant de leur alignement avec les normes internationales et les réformes à venir, comme celle de l’Allemagne en janvier 2025.
