Dans le cadre de la réforme de l’E-Invoicing et des obligations liées à la facturation électronique, les Opérateurs de Dématérialisation (OD) sont confrontés à des choix stratégique décisifs. Parmi ces choix, la collaboration avec une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) certifiée ouvre de nouvelles opportunités.
Chez EsaLink, nous proposons une solution clé en main sous le modèle de la marque grise : un partenariat idéal pour répondre aux besoins des OD tout en évitant les lourdeurs administratives et techniques.
Qu’est-ce qu’une marque blanche ?
La marque blanche consiste pour un OD à proposer une solution PDP sous sa propre identité, en apparaissant comme le prestataire principal aux yeux du client final. L’OD est l’acteur principal mais se repose sur la solution technologique proposée par un partenaire certifié PDP. Ce modèle permet une autonomie totale, mais il implique également des responsabilités majeures :
- Certifications complexes : L’OD doit obtenir la certification PDP (reconnue par la DGFiP) et garantir la conformité aux réglementations comme l’ISO 27001 et le RGPD. L’OD doit s’assurer que son infrastructure est hébergée sur une plateforme certifiée SecNumCloud (qualification délivrée par l’ANSSI). Cette certification garantit un haut niveau de sécurité pour l’hébergement des données sensibles.
- Gestion complète des flux : L’OD devient responsable de la sécurité, de la conformité et des performances techniques de la solution. L’OD à l’entière responsabilité de la gestion de l’annuaire central (enregistrement, mise à jour et maintenance des informations ainsi que l’interopérabilités technique).
- Investissements importants : Pour assurer une infrastructure robuste et maintenir un haut niveau d’expertise technique.
Si cette approche peut sembler intéressant pour les OD disposant de ressources considérables et d’une stratégie axée sur l’indépendance totale, elle présente des défis significatifs, notamment en termes de coûts et de responsabilités.
La marque grise : Une alternative efficace et adaptée aux besoins des OD.
Chez EsaLink, nous croyons que la marque grise représente le modèle le plus pertinent pour les OD souhaitant proposer une solution PDP performante sans supporter le poids des contraintes réglementaires et techniques.
Dans ce modèle, l’OD propose la solution PDP d’EsaLink (en tant que partenaire technologique) à ses clients tout en conservant son rôle central dans la relation commerciale. Cependant, la PDP certifiée (HUBTIMIZE d’EsaLink) reste clairement identifiée comme le fournisseur responsable des obligations légales et techniques. Voici les principaux avantages de ce modèle :
- Mise en marché rapide : L’OD peut intégrer la solution EsaLink à son portefeuille sans passer par des processus administratifs lourds comme l’orientation de la certification PDP. L’OD n’a pas besoin de s’enregistrer dans l’annuaire central, c’est le partenaire technologique qui gère cette partie (interopérabilité, mise à jour des informations, suivi des flux et résolution des erreurs).
- Conformité garantie : EsaLink assume l’ensemble des responsabilités liées à la certification PDP, aux normes ISO et au RGPD. EsaLink en tant que PDP certifiée, dispose déjà d’une infrastructure sécurisée et conforme aux exigences SecNumCloud, l’OD n’a donc pas besoin de gérer les audits ni à maintenir cette certification.
- Partage des responsabilités : L’OD se concentre sur son cœur de métier – la relation clients et les services à valeur ajoutée ainsi que la qualité des données partagées – tandis qu’EsaLink gère l’infrastructure technique et les flux de données.
Pourquoi choisir la marque grise avec EsaLink ?
La marque grise offre un équilibre parfait entre simplicité, rapidité et conformité.
En collaborant avec EsaLink, les OD peuvent :
- Proposer une solution fiable et performante : Notre plateforme certifiée Hubtimize est conçue pour répondre aux exigences les plus strictes de la facturation électronique.
- Réduire les risques : La responsabilité liées aux obligations légales et réglementaires reste sous notre contrôle.
- Se concentrer sur leurs clients : En simplifiant les processus et en s’assurant de la conformité, les OD peuvent développer leur activités et se positionner comme des partenaires stratégiques.
Marque grise : La solution évidente pour un déploiement réussi
Pour les OD, la marque grise est une opportunité unique d’offrir à leurs clients une solution PDP certifiée tout en évitant les lourdes responsabilités techniques et légales. Avec EsaLink, vous bénéficiez d’un partenaire stratégique qui simplifie la gestion de la facturation électronique tout en garantissant une expérience fluide et conforme pour vos clients.
Grâce à notre expertise reconnue en Echange de Données Informatisé (EDI), nous accompagnons les OD dans le transfert de données sécurisé et optimisé. Notre solution PDP HUBTIMIZE assure une interopérabilité complète avec les formats et systèmes existants (EDIFACT, XML, JSON, ERP divers) tout en garantissant la sécurité et la conformité de l’ensemble de vos flux… et pas seulement vos factures !
La plateforme Hubtimize, développée par EsaLink, apporte une valeur ajoutée unique grâce à ses fonctionnalités de pointe :
- Conformité : Hubtimize est certifiée PDP et respecte toutes les normes réglementaires (ISO 27001, RGPD, etc.)
- Sécurité avancée : Des technologies robustes assurent la protection des données et la continuité des services.
- Connectivité universelle : Une compatibilité étendue avec les principaux ERP et logiciels métiers pour une intégration harmonieuse.
- Automatisation des processus : Une gestion simplifiée de l’ensemble de vos flux, réduisant les erreurs et augmentant l’efficacité.
- Agilité et proximité : Une solution personnalisée qui s’adapte à vos besoins spécifiques, soutenue par un accompagnement de proximité.
- Complémentarité : Hubtimize s’intègre sans perturbation à vos systèmes existants pour garantir une transition fluide.
Avec EsaLink, la marque grise devient bien plus qu’un modèle de partenariat : elle est une solution stratégique pour renforcer la satisfaction client, optimiser vos processus et garantir la conformité réglementaire.
Prêt à franchir le pas ? Contactez nous dès aujourd’hui pour découvrir comment EsaLink et sa solution PDP Hubtimize répondent à vos objectifs stratégiques en transformant vos défis en opportunités de croissance.
