La réforme de la facturation électronique, qui entrera en vigueur progressivement à partir de 2026, redéfinit profondément l’écosystème de la dématérialisation. Pour les Opérateurs de Dématérialisation (OD) – éditeurs de logiciels de gestion, ERP, GED ou comptabilité – cette transition impose de nouvelles obligations mais ouvre aussi des opportunités stratégiques.
Désormais, les OD doivent obligatoirement s’associer à une Plateforme de Dématérialisation partenaire (PDP) certifiée pour assurer la conformité et la transmission des factures à l’administration fiscale. Mais comme choisir la PDP idéale et garantir une intégration fluide ?
Dans cet article, nous vous expliquons pourquoi Hubtimize, la solution Saas d’EsaLink, est le partenaire idéal pour vous accompagner dans cette transformation.
Un nouveau cadre réglementaire qui redéfinit les rôles
A partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises françaises devront être en mesure de recevoir les factures sous format électronique. Les grandes entreprises et les ETI devront être en capacité d’émettre leurs factures sous format électronique.
En 2027, ce sera au tour des PME et TPE d’être en capacité d’émettre les factures au format électronique, cependant cette date est provisoire pour le moment.
Le communiqué de la DGFIP du 15 octobre 2024 a clarifié les rôles des différents acteurs :
- Le Portail Public de Facturation (PPF) est abandonné.
- Les PDP deviennent le seul canal habilité à transmettre les factures des entreprises.
- Les OD ne peuvent plus envoyer directement les factures à l’administration et doivent impérativement passer par une PDP.
Cette évolution majeure oblige donc les OD à repenser leur modèle et à intégrer une PDP dans leur écosystème.
Pourquoi s’associer à une PDP certifiée comme Hubtimize ?
Assurer la conformité et la sérénité réglementaire
Avec Hubtimize, vous avez la garantie de travailler avec une PDP immatriculée et conforme aux exigences de la DGFIP.
Notre solution assure :
- Une gestion automatisée des flux de factures et le respect des obligations fiscales
- Un suivi rigoureux des statuts des factures et de leur cycle de vie
- Une mise à jour continue pour anticiper les évolutions réglementaires
Une intégration fluide avec notre solution
Nous savons que chaque OD a des besoins spécifiques. Hubtimize propose :
- Une API ouverte et flexible, permettant une intégration transparente avec votre ERP, GED ou logiciel de comptabilité
- Une compatibilité avec les principaux standards EDI et formats structurés (Factur-X, UBL, CII, etc.)
- Un accompagnement technique personnalisé pour une transition sans friction
- Traitement des factures peu importe le type de format, Hubtimize est capable de traiter tous les types de formats (pas seulement les formats standards)
Gagnez en compétitivité et fidélisez vos clients
En intégrant Hubtimize, vous offrez à vos client :
- Une solution clé en main pour répondre aux nouvelle obligations légales
- Une plateforme robuste et évolutive qui facilité la gestion des flux de facturation
- Un partenaire fiable qui garantit un suivi continu et des mises à jour conformes aux nouvelles réglementations
Comment choisir votre PDP ? Les 8 critères clés
Après de nombreux échanges avec des OD, voici les principaux critères pour bien choisir votre PDP :
- Interopérabilité : Compatibilité avec les standards d’échange API et EDI
- Gestion des statuts et cycles de vie : Suivi simplifié des factures
- Neutralité : Pas de dépendance à un éditeur métier spécifique
- Ouverture API : Facilité d’intégration et expérience utilisateur fluide
- Support des formats internationaux : Capacité à gérer des flux EDI multi-formats
- Flexibilité d’intégration : Adaptabilité à tout format d’ERP et pas seulement des ERP standards
- Expérience en E-Invoicing : Un historique prouvé dans la dématérialisation
- Approche partenariale : Une relation équilibrée et un support dédié
Avec Hubtimize, nous répondons à ces critères et allons encore plus loin en offrant un accompagnement sur-mesure.
La marque grise : le modèle de partenariat gagner pour les OD
Chez EsaLink, nous sommes convaincus que la marque grise est le modèle de partenariat le plus pertinent pour les Opérateurs de Dématérialisation (OD) souhaitant proposer une solution PDP performante sans supporter l’ensemble des contraintes réglementaires et techniques.
Présentation du modèle en marque grise
Dans ce modèle, l’OD intègre la solution PDP d’EsaLink – Hubtimize – à son offre, tout en conservant son rôle central dans la relation commerciale avec ses clients. La solution Hubtimize, certifiée et conforme aux exigences légales, demeure clairement identifiée comme le fournisseur responsable des obligations réglementaires et techniques. Ainsi, l’OD peut se concentrer sur la gestion de sa clientèle et le développement de services à forte valeur ajoutée.
Les avantages clés de la marque grise
Mise en marché rapide
- Intégration Simplifiée : L’OD peut rapidement proposer la solution EsaLink à ses clients sans s’engager dans des processus administratifs lourds, tels que l’enregistrement dans l’annuaire central ou la gestion de la certification PDP.
- Gestion Technique Centralisée : EsaLink prend en charge l’interopérabilité, la mise à jour des informations, le suivi des flux et la résolution des erreurs, accélérant ainsi le déploiement.
Conformité garantie
- Responsabilité Réglementaire Assumée : EsaLink gère l’ensemble des obligations liées à la certification PDP, aux normes ISO, au RGPD et aux exigences SecNumCloud.
- Sécurité et Audits : La plateforme Hubtimize est pré-immatriculée PDP et sécurisée, éliminant pour l’OD la nécessité de réaliser des audits ou de maintenir ces certifications.
Partage des responsabilités
- Focus sur le Cœur de Métier : L’OD peut se concentrer sur la relation client et les services à forte valeur ajoutée, tout en laissant à EsaLink la gestion de l’infrastructure technique et des flux de données.
- Optimisation des Processus : Cette répartition permet une meilleure efficacité opérationnelle et une offre de services plus performante pour les clients.
Pourquoi choisir la marque grise avec EsaLink ?
La marque grise représente un équilibre parfait entre simplicité, rapidité et conformité. En collaborant avec EsaLink, les OD bénéficiant de :
- Une solution fiable et performante : Hubtimize répond aux exigences les plus strictes de la facturation électronique grâce à une technologie éprouvée.
- Une réduction des risques : La gestion des obligations légales et réglementaires est assurée par EsaLink, limitant les risques pour l’OD
- Une concentration sur l’expérience client : En simplifiant les processus techniques, l’OD peut investir ses ressources dans la relation client et le développement de services différenciants.
Les atouts techniques d’Hubtimize
La plateforme Hubtimize, développée par EsaLink, se distingue par ses fonctionnalités de pointe qui renforcent la valeur ajoutée pour les OD :
- Conformité totale : Hubtimize est certifiée PDP est respecte l’ensemble des normes réglementaires (ISO 27001, RGPD, etc.)
- Sécurité avancée : Des technologies robustes garantissant la protection des données et la continuité des services
- Connectivité universelle : Une compatibilité étendue avec les principaux ERP et logiciels métiers assure une intégration harmonieuse.
- Automatisation des processus : La gestion automatisée des flux réduit les erreurs et améliorer l’efficacité opérationnelle.
- Agilité et proximité : Une solution personnalisé qui s’adapte aux besoins spécifiques des OD, soutenue par un accompagnement de proximité
- Complémentarité : Hubtimize s’intègre parfaitement aux systèmes existants, garantissant ainsi une transition fluide vers la facturation électronique.
Avec EsaLink et sa solution Hubtimize, la marque grise devient bien plus qu’un simple modèle de partenariat : c’est la solution stratégique qui renforce la satisfaction client, optimise les processus et garantit une conformité réglementaire sans faille.
Un partenariat gagnant-gagnant avec Hubtimize
La réforme de la facturation électronique impose des changements majeurs, mais elle représente aussi une opportunité unique pour les OD de renforcer leur offre et leur compétitivité.
En choisissant Hubtimize, vous bénéficiez d’un partenaire fiable, conforme et innovant, capable de vous accompagner sur le long terme. Ne subissez pas la réforme, transformez-la en avantage stratégique !
Contactez-nous dès aujourd’hui pour découvrir comment nous pouvons collaborer et offrir à vos clients une solution de facturation électronique performante et conforme.
