La transformation numérique, couplée à des exigences réglementaires toujours plus strictes, incite les entreprises à repenser la gestion de leurs factures. Dans ce contexte, choisir une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) spécialisée dans l’Echange de Données Informatisé (EDI) représente une réelle opportunité stratégique. Grâce à des certifications rigoureuses et une valeur ajoutée indéniable, une PDP EDI offre bien plus qu’une simple solution technique : elle devient un véritable levier de performance.
Certification PDP : Un gage de conformité et de sécurité
Une Plateforme de Dématérialisation Partenaire certifiée par l’administration fiscale répond à des critères stricts en matière de conformité, de sécurité et d’interopérabilité. Parmi les prérequis incontournables :
- ISO 27001 : garantit la sécurité, la confidentialité et l’intégrité des données traitées.
- Interopérabilité : assure des échanges fluides et standardisés entre les différentes Plateformes.
- SecNumCloud : atteste que l’hébergement des données respecte les normes les plus élevées de sécurité en environnement cloud.
- Respect du RGPD : garantit la gestion responsable des données personnelles, en conformité avec les réglementations européennes.
Ces certifications positionnent la PDP comme un acteur fiable et indispensable dans la conformité fiscale réglementaire des entreprises.
En quoi consiste l’EDI ?
L’EDI ou Echange de Données Informatisé est un système qui permet aux entreprises d’échanger automatiquement et de manière standardisée leurs données commerciales (commandes, factures, avis d’expédition, etc.) En utilisant des formats prédéfinis comme EDIFACT ou XML, il élimine les échanges papier et réduit les erreurs, en intégrant automatiquement les données dans les Systèmes d’Information.
Améliorant la rapidité, la sécurité et l’efficacité des transactions entre partenaires commerciaux, l’EDI est réponds comme une évidence aux problématiques PDP dans le cadre de la réforme de la Facture Electronique.
Les atouts d’une PDP spécialisée dans l’EDI
En choisissant une PDP EDI, les entreprises bénéficient d’une solution complète qui dépasse la simple conformité réglementaire. Voici les principaux avantages :
Emission et réception de factures électroniques conformes.
La PDP assure que vos factures respectent les normes légales et fiscales, que ce soit pour l’E-Invoicing et l’E-Reporting.
Interopérabilité nationale et internationale
En facilitant les échanges entre différents systèmes et plateformes, la PDP EDI garanti une fluidité des transactions, quel que soit le pays ou le format utilisé.
Service d’intégration complète
La PDP EDI connecte vos systèmes internes (ERP, CRM, ECM, etc… ) pour automatiser et centraliser vos flux de données B2B, et donc pas seulement vos factures.
Maintien des formats et des processus
Une PDP EDI gère une large gamme de formats (XML, EDIFACT, UBL, etc.), assurant la continuité et l’adaptabilité des processus métiers spécifiques à votre entreprise.
Gestion complète du cycle de vie des factures
De leur création à leur conservation, chaque étape est prise en charge pour une traçabilité totale et une gestion optimisée de votre activité.
Archivage électronique sécurisé
La PDP garantit une conservation sécurisée et conforme des documents vis à vis des exigences légales.
Support intégré et accompagnement
Des équipes dédiées assurent un suivi et une assistance pour résoudre rapidement tout problème technique.
La complémentarité d’une PDP EDI : Une intégration optimale
Une PDP spécialisée EDI joue également un rôle clé dans la centralisation et l’intégration des différentes solutions internes de l’entreprise :
- ERP : gestion des données comptables, logistiques et commerciales via une connexion fluide avec la PDP
- ECM / GED : centralisation des contenus et automatisation des processus métiers, avec des fonctionnalités avancées comme l’intelligence artificielle et les intégrations no-code.
- CRM : synchronisation des données clients pour une gestion simplifiée des relations commerciales.
Cette intégration permet de rationaliser l’ensemble des échanges de données B2B, d’automatiser les processus et de garantir une conformité réglementaire, tout en optimisant la gestion globale de l’écosystèmes numérique de l’entreprise.
La PDP Hubtimize E-Invoicing : La solution innovante d’EsaLink, propulsée par IBM
Pour répondre à ces enjeux, EsaLink a conçu Hubtimize, une solution EDI innovante et immatriculée PDP, propulsée par la technologie robuste et hautement sécurisée d’IBM. La PDP EDI Hubtimize se distingue par sa capacité à :
- Simplifier la gestion des factures électroniques en garantissant leur conformité et leur sécurité.
- Centraliser les processus métiers grâce à une intégration complète avec vos applications internes et celles de vos partenaires.
- Offrir un accompagnement sur mesure pour maximiser la valeur de votre transition numérique.
Opter pour une PDP spécialisée dans l’EDI, comme Hubtimize, c’est faire le choix d’une solution à haute valeur ajoutée, parfaitement adaptée aux défis de la transformation numérique et des réglementations modernes. En alliant sécurité, interopérabilité et performance, ce type de partenaire permet aux entreprises de se concentrer sur leur cœur de métier tout en automatisant et optimisant leurs flux de données.
