L’E-Invoicing et l’E-Reporting s’imposent progressivement comme des obligations incontournables pour les entreprises, avec des réglementations de plus en plus strictes à l’horizon 2025 et au-delà. Pour les éditeurs de logiciels, ces évolutions représentent un défi majeur, mais aussi une opportunité stratégique pour proposer à leurs utilisateurs des solutions adaptées et conformes aux attentes du marché.
Comprendre les obligation réglementaires
E-Invoicing et E-Reporting : de quoi parlons-nous ?
L’E-Invoicing (facturation électronique) concerne les échanges de factures entre partenaires français (B2B domestique FR). La réglementation impose ainsi aux entreprises d’émettre et de recevoir leur factures sous format dématérialisé, structuré et certifié conforme par une PDP, dès septembre 2026.
L’E-Reporting, quant à lui concerne la transmission des données de facturation B2C (FR et internationale) et B2B Internationale, qui se doivent également d’être conformes.
Les prochaines échéances
La France impose que toutes les entreprises assujetties à la TVA devront être en total conformité dès septembre 2026. L’objectif est de renforcer la lutte contre la fraude fiscale, d’automatiser les processus et d’améliorer la transparence des transactions.
En 2030, la réforme ViDA entrera en vigueur afin d’harmoniser ce processus dans toute l’Europe.
Pourquoi l’EDI joue un rôle central ?
L’EDI (Electronic Data Interchange) est déjà une technologie largement utilisée par de nombreuses entreprises pour automatiser les échanges de factures. Avec l’arrivée des obligations d’E-Invoicing, les éditeurs de logiciels doivent s’assurer que leurs solutions intègrent un volet PDP afin de répondre aux nouveaux standards imposés par l’administration fiscale.
Comment les éditeurs de logiciels peuvent-ils anticiper ?
Adopter les bons formats et standards
L’un des enjeux clés est la compatibilité avec les formats exigés, tels que Factur-X, UBL et CII, ainsi que les réseaux de transmission conformes. L’avantage d’opter pour un partenaire technologique PDP spécialiste EDI, sera de ne pas se limiter à ces contraintes grâce à une gestion multiformats et une interopérabilité complète.
Renforcer la compatibilité avec les PDP
Les entreprises devront choisir une PDP pour assurer la transmission de leurs factures. Les éditeurs de logiciels doivent donc s’assurer que leur solutions sont compatibles avec plusieurs PDP pour offrir une flexibilité à leurs clients.
Automatiser la validation et le Reporting fiscal
L’un des éléments clés de l’E-Invoicing repose sur l’exactitude et la fiabilité des données. Les éditeurs doivent donc se reposer sur une PDP que proposera :
- Des vérifications automatiques des mentions obligatoires (TVA, identifiants, fiscaux, etc.).
- Un module de Reporting intégrée, capable de transmettre en temps réel les informations à l’administration fiscale.
Assurer la conformité et la sécurité
Avec les nouvelles réglementation, la sécurisation des échanges devient un enjeu critique. Les PDP permettent de garantir aux éditeurs de logiciel :
- Une infrastructure cloud sécurisée conforme aux standards ISO 27001 et SecNumCloud.
- Des systèmes capables de gérer l’archivage légale des factures.
Sensibiliser et accompagner les clients
Les éditeurs de logiciels ne doivent pas se limiter à la mise en conformité technique. Il est essentiel de proposer un accompagnement personnalisé pour aider les entreprises à comprendre les nouvelles obligations et à réussir leur transition.
Agir dès maintenant : Un atout stratégique
Les éditeurs qui préparent dès aujourd’hui leurs solutions aux nouvelles exigences de l’E-Invoicing et de l’EDI auront un avantage concurrentiel majeur. En proposant des solutions performantes, conformes et simples d’utilisation, ils se positionneront comme des partenaires incontournables pour leurs clients.
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