Dès 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA en France devront être en conformité avec la réforme E-Invoicing. Ce bouleversement imposera l’émission et la réception de factures exclusivement au format électronique, une évolution majeure dans la gestion administrative et fiscale des entreprises.
Mais 2026 marque en réalité une première ligne d’arrivée dans la mise en place de cette réforme. L’année 2025 sera décisive pour se préparer à cette transformation. Les entreprises doivent dès maintenant adopter des solutions de digitalisation fiables et conformes. Elles seront donc dans l’obligation de faire appel à une PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire). EsaLink, avec sa solution Hubtimize, vous accompagne dans cette transition.
Pourquoi la réforme E-Invoicing 2026 est-elle cruciale ?
La réforme E-Invoicing vise à simplifier et sécuriser les échanges de factures entre les entreprises, tout en renforçant la lutte contre la fraude à la TVA.
Les obligations principales dès 2026 seront les suivantes :
- Emissions de factures électroniques : Toutes les factures devront être transmises via une plateforme immatriculée par l’Etat (PDP).
- Réception de factures électroniques : Les entreprises devront disposer d’une infrastructure PDP capable de recevoir et traiter les factures électroniques.
- Transmission des données fiscales à l’administration : Les informations essentielles devront être transmises via une PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire).
Le non-respect de ces obligations pourrait entraîner des sanctions administratives et fiscales importantes, sans compter les perturbations dans les relations commerciales.
2025 : L’année charnière pour agir !
Pour être prêtes dès septembre 2026, les entreprises doivent anticiper leur mise en conformité tout au long de l’année 2025. Voici les étapes essentielles :
- Réaliser un audit de vos processus actuels : Etablir la cartographie de vos flux de factures actuels, identifiez les cas d’usage actuels. Cette analyse, confrontée aux impératifs fiscaux 2026, permettra d’évaluer les écarts entre vos systèmes actuels et les exigences de la réforme, et d’ainsi définir vos besoins en digitalisation.
- Choisir une PDP immatriculée : Une PDP certifiée garantit la conformité légale, la sécurité des données et une transmission efficace des factures. Mais en fonction de sa typologie, elle vous apporte également des éléments à valeur ajoutée. Et c’est sur ces éléments différenciants que votre choix de PDP soit s’effectuer. Hubtimize E-Invoicing, la solution d’EsaLink, est une plateforme EDI, immatriculée PDP et conçue pour simplifier cette transition.
- Adapter vos systèmes d’information : Intégrer des outils compatibles avec l’E-Invoicing, pour automatiser et optimiser vos échanges ne représente que la phase visible de l’iceberg. Il sera nécessaire de contrôler et ajuster la qualité des données en provenance de vos systèmes afin de garantir que l’ensemble des données obligatoires soient bien présentes pour garantir la conformité des factures émises. Cette étape est primordiale et représente un effort important à ne pas négliger.
- Informez vos équipes : La digitalisation des factures est un réel projet d’entreprise qui implique plusieurs services et nécessite au minimum une montée en compétences des collaborateurs sur la partie comptable et fiscale.
Hubtimize : Votre partenaire pour une transition réussie.
L’accompagnement est au cœur de notre approche chez EsaLink. Nos experts sont présents à chaque étape pour analyser vos besoins, proposer des solutions adaptées et assurer une mise en œuvre harmonieuse. Nous proposons :
- Des audits de cadrage personnalisés pour évaluer la préparation de vos systèmes.
- Un suivi continu pour garantir une conformité permanente et l’optimisation de vos processus.
- Une assistance technique et humaine pour répondre à vos question et anticiper les obstacles potentiels.
Cet accompagnement sur mesure permet de transformer une obligation réglementaire en un opportunité d’amélioration de vos performances opérationnelles.
Chez EsaLink, nous comprenons les enjeux de cette réforme et proposons une solution sur mesure pour les entreprises : Hubtimize. Son module “E-Invoicing” est immatriculée PDP et offre :
- Une conformité assurée avec les réglementations fiscales.
- Une intégration fluide avec vos systèmes actuels.
- Une sécurité optimale pour vos données sensibles.
- Un accompagnement personnalisé tout au long de la transition.
Ne laissez pas la réforme E-Invoicing vous prendre de court.
2025 est l’année pour agir et assurer une transition sereine vers la réforme de 2026. Cette transition ne se fait pas du jour au lendemain. La mise en conformité et la transformation de votre entreprise, depuis la phase initiale jusqu’à la mise en place effective du projet peuvent prendre entre 6 à 12 mois. Il est donc primordial d’anticiper et de démarrer vos démarches dès maintenant.
Ne retardez pas vos démarches ! Faites confiance à un partenaire technologique expert comme EsaLink pour une mise en conformité rapide et efficace.
Prenez contact avec nous dès aujourd’hui pour démarrer votre transition et vous assurer que votre entreprises est prête pour la réforme E-Invoicing.
