Qu'est-ce que
Vous échangez quotidiennement une multitude de avec vos commerciaux (fournisseurs, clients, banques, transporteurs…). La gestion des informations échangées demande rigueur, réactivité, efficacité, coût et temps de traitement.
Le moindre retard, erreur de saisie, imprévu en tout genre impact directement votre et votre .
Industrialisation, Automatisation, maîtrise de la Supply-Chain, Traçabilité, Archivage, Digitalisation et Productivité sont autant de défis actuels auxquels vous devez faire face afin de rester compétitif dans votre secteur d’activité.
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Des entreprises manquent de visibilité et de coordination dans leur business*
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Des factures sont bloquées à cause d'erreurs de paiement*
L’EDI accélérateur de votre
Que vous soyez une PME, une ETI ou une Grande entreprise. l'Échange de Données Informatisé (EDI) est un levier incontournable de croissance pour votre structure
automatisée et en avec vos systèmes d'information. Obtenez facilement un acquittement de non-répudiation sur la réception, l', la et la bonne intégration de vos messages.
L’échange informatisé des documents commerciaux avec vos partenaires (clients ou fournisseurs) tels que les commandes, bons de livraison, factures, etc.) sont et sous la forme de données structurées prenant en compte des normes, standards et protocoles strictes. Vos échanges sont standardisés, intégrés et ceci avec une fluidité remarquable.
Les données sont automatiquement transformées et intégrées dans votre écosystème informatique. Elles sont comprises, contrôlées et traitées automatiquement dans des . Les informations sont rendues exploitables par vos logiciels tels que votre ERP, CRM, SIRH, e-procurment, outils collaboratifs et applicatifs sur mesures.
La mise en place d’une Solution d'intégration B2B dans votre société a pour principal objectif de et vos échanges commerciaux avec vos partenaires. Vos processus et sont optimisés au profit la productivité de votre société. Vous pouvez ainsi recentrer votre intention sur des tâches à plus hautes valeurs ajoutées pour votre activité.
Grâce à , vos documents-papiers et données commerciaux sont
- Bon de commande
- Facture
- Avis d’expédition
- Etat des stocks
- Confirmation de réservation
- Etat d'inventaire
- Accusé de réception de livraison
- Statut de transport
- Demande de retour
- Ordre de livraison
- Confirmation de réception
- Modification de commande
- Confirmation des réceptions
- Catalogues
- Réservation ferme
- Prévisions de livraison
- Ordre de prestation logistique
- Avis de réception
- Contrat de transport
- et d'autres encore...
Le passage à (Electronic Data Interchange) signifie la dans vos processus d'échanges B2B. Les données peuvent être entre partenaires commerciaux au-delà des contraintes d'interopérabilités entre les systèmes d'informations.
A titre d’exemple, la gestion d’une commande papier mettant +/- 4 jours à être traitée de manière classique est réduite à une heure avec la mise en place d’une Solution EDI.
L’échange de données informatisé,
Par exemple, via l’EDI, des données spécifiques de l’application de gestion de stock de votre partenaire commercial peuvent être automatiquement sollicitées. Elles seront transmises et intégrées en quelques instants dans le système informatique du destinataire.
Les informations sont dans un premier temps transformées dans un format , qui seront rendues lisibles, exploitables et transmissibles par une multitude de protocoles tels que l’AS2, le X400, FTPS et d'autres qui vous relient à vos partenaires commerciaux.
Grâce à l’EDI, tout type de documents et données peuvent être aisément , et entre les partenaires, les ERP et tous les écosystèmes informatiques.
Un large panel de formats et de syntaxes de message existe dans le monde de l’EDI. Ils permettent l’envoie, l'intégration tout en assurant fiabilité, sécurité et traçabilité.
Un document EDI,
Un document EDI est un fichier électronique qui se transmet par voie informatique et qui permet de remplacer le document papier dans tous vos processus d’échange .
Le document EDI transmis comporte un format de données structurées rendu compréhensible par l’émetteur et le récepteur. Ces données peuvent ainsi être lues, comprises et traitées par les systèmes informatiques des partenaires commerciaux.
Un document EDI peut-être une facture, une commande, un avis d’expédition ou bien tout autres documents spécifiques inhérents à l'activité ou le secteur de votre entreprise.
Quels sont EDI ?
et le constituent une partie des normes internationales de l’EDI. Cependant, bien d’autres formats et nomenclatures spécifiques sont aujourd’hui utilisés en fonction des secteurs et des régions.
- Open Trans
- Factur-X
- XRechnung
- ZugFerd
- ANSI X.12
- SWIFT
- MS Dynamics
- cXML
- EDIFACT
- all EDIFACT Subsets
- SAP IDOC Flat + XML
- VDA
- Odette
- SAP XI XML
- BMECat
- PDF/a
- Flat Files
La , c’est quoi ?
Le format de message le plus connu à l’échelle internationale est mais il en existe d’autres comme et d’autres utilisés dans certains secteurs.
La norme EDIFACT est appliquée en Europe et à travers le monde. Elle permet une parfaite communication des informations avec vos partenaires commerciaux, quelles que soient les règles en vigueur dans leur pays. Grâce à cette norme internationale et intersectorielle, tous les documents commerciaux peuvent être dématérialisés via l’EDI, en garantissant l’interopérabilité des systèmes d’information.
Il existe au total plus de 200 types de messages EDIFACT uniques qui sont reconnus et utilisés de la même manière à l’échelle internationale.
- ORDERS (commande)
- ORDCHG (Modification de commande)
- ORDRSP (Réponse à la commande)
- INVOIC (Factures)
- HANMOV (Ordre de livraison)
- PRICAT (Catalogue de prix)
- DESADV (Avis d’expédition)
- RECADV (Confirmation de réception)
- Etc. (les offres, documents de transport, extraits de compte et une multitude d’autres messages)
L’échange de données informatisé,
Chez , nous proposons l’EDI sous sa meilleure forme et de la manière la plus adaptée à votre configuration. Par exemple, un document commercial comme une (INVOICE) contenant toutes les informations nécessaires est généré depuis l’ERP ou l’application de gestion de stock de l’émetteur.
Le module de traducteur EDI prend en charge la conversion des données dans le format convenu avec le destinataire et entame la transmission du message EDI à travers le protocole de communication dédié.
A la réception du message EDI chez le destinataire, les données sont ainsi adaptées aux exigences structurelles et y sont directement intégrées pour être traitées automatiquement.
de l'EDI
L’EDI joue un rôle fondamental dans le bon fonctionnement de votre , la de votre entreprise, la réduction des coûts et l’efficacité des de travail . Grâce à l’utilisation d’un langage commun et aux échanges standardisés, tirez parti de la technologie pour augmenter votre productivité :
- Retards
- Rupture de stock
- Erreurs d’entrée
- Mauvaise interprétation des Données
En automatisant les informations, l’EDI vous permet de gagner en rapidité et d’éradiquer les retards.
- Avoir une vision plus complète de vos échanges tout au long de la supply chain
- Suivre le parcours de tous vos documents commerciaux (bons de commande, factures, avis d’expédition…)
Cette automatisation peut également se mettre en place avec des partenaires commerciaux qui n’auraient pas de Solution EDI, via la mise à disposition d’un accès sécurisé à un portail WebEDI.
- Interopérabilité de vos données échangées
- Systèmes d'acquittement personnalisables
- Réduire les coûts de main-d’œuvre dus au traitement manuel (et lent) de vos documents
- Réduire les coûts dus aux erreurs
Toutes vos ressources seront ainsi mobilisées sur l’activité principale de votre entreprise :
- Augmentation de votre productivité
- Augmentation de votre rentabilité
- La fiabilité des informations échangées
- L’impossibilité de modifier des données
- Concentration sur les missions à valeurs ajoutées
- Accélération de vos échanges
- Amélioration des relations avec vos partenaires
- Augmentation de votre rentabilité avec un ROI conséquent
- Le cycle de vie de vos transactions
- Les performances de vos partenaires
- Les tendances du marché
Cet outil sera votre allié pour :
- Contrôler votre productivité
- Gagner en réactivité
- Minimiser l’impact commercial d’éventuels incidents
- Améliorer la satisfaction client
Augmentation de la productivité
Avec vos flux commerciaux avec vos partenaires
Catalyser vos échanges et dynamiser sur 360° votre écosystème BtoB :
- Fournisseurs
- Clients
- Douanes
- Transporteurs
- Etats
- Collectivités
Les du digital et de l’EDI avec
Etablissez une connexion avec tous vos partenaires commerciaux.
De nouveaux services numériques complémentaires vous aideront dans la rapidité, la fluidité de vos échanges.
Avec la fiabilité et la rapidité de vos flux EDI, optimisez l’économie de votre entreprise.
de l’EDI, selon votre
Tirez parti des différents bénéfices de l’Echange de Données Informatisé, quel que soit votre métier !
En vos flux B2B grâce à l’EDI avec vos partenaires commerciaux, vous gagnez de nombreux avantages à forts impacts financiers en plus d’un gain considérable dans votre productivité. Chaque document transféré par EDI équivaut à une économie directe et un gain de temps dans sa prise en compte, traitement et intégration. En délaissant le format papier dans vos échanges, vous pouvez inhérents au format papier et au traitement manuel.
Vous trouverez ici les bénéfices propres à chaque corps de métier, vous permettant de convaincre aisément tous les départements métiers à inclure dans votre projet, afin d’optimiser au maximum les objectifs attendus :
- amélioration de l’image de l’entreprise
- augmentation du ROI et du service client
- visibilité des opérations en cours
- optimisation de la chaîne de valeur
- Processus commerciaux fluides et transparents
- diminution des coûts
- fiabilité des informations
- traçabilité des commandes et opérations
- augmentation de la productivité
- mise en place d’un process de référencement et de catalogage
- automatisation de l’intégration des données
- gain de temps dans le traitement des données
- traçabilité facilitant le contrôle des données
- archivage fiable des documents
- meilleure planification des opérations
- réduction en moyenne de 30% des délais de livraison pour les clients
- fiabilité des commandes, accélération des traitement et réduction de la manutention
- amélioration du service client
- fluidification des flux
- Augmentation de la réactivité
- Revalorisation des tâches
- Diminution des coûts liés aux tâches administratives
- Optimisation de la trésorerie
- Intégration automatique des données
- Parfaite traçabilité et maîtrise des process annexes
- Optimisation de la sécurisation des informations
- Mise en place de processus clairs et robustes
- Automatisation à haute valeur ajouté
E-book.
L'essentiel de la dématérialisation dans notre e-book
« Tout connaitre sur la Facture Electronique ».
Comment construire sa
Les experts EDI vous accompagnent dans toutes les phases de vos projets EDI. De l’établissement des cahiers de charge à l’ en passant par l’, nous analysons avec vous et pour vous votre potentiel EDI et établirons les meilleurs plans d’actions en fonction de vos exigences EDI.
EsaLink s’assure à travers une multitude d’ajustements et de tests profonds de la parfaite intégration de vos partenaires actuels et futurs pour vous permettre une entière satisfaction de votre solution EDI.
