: l'EDI sous sa forme la plus accessible.
Le est une solution clé pour les entreprises souhaitant intégrer facilement dans leur écosystème des partenaires commerciaux démunis de solution et de pratiques EDI.
Avec une vous tirez parti des avantages des Echanges de Données Informatisés () jusqu’à vos partenaires les plus isolés et sans les complexités et les coûts associés aux systèmes EDI traditionnels.
Accessible via un simple , il permet la création, l'émission et la réception de tels que les factures, les commandes et les avis d'expédition, avec une et des
Comment fonctionne le WebEDI ?
Le WebEDI repose sur un portail web sécurisé où les utilisateurs génèrent des documents commerciaux en remplissant des formulaires de saisie de données.
Les informations sont ensuite converties en messages EDI et transmises au destinataire via des protocoles Internet sécurisés tels que FTPS, HTTPS ou AS2.
La solution WebEDI Hubtimize Partner Portal est proposée en mode SaaS (Software as a Service), garantissant ainsi une accessibilité mondiale et une maintenance simplifiée.
Le modèle pour intégrer vos plus petits partenaires à votre écosystème EDI
Le est une solution clé pour les entreprises souhaitant intégrer facilement dans leur écosystème des partenaires commerciaux démunis de solution et de pratiques EDI.
Avec une vous tirez parti des avantages des Echanges de Données Informatisés () jusqu’à vos partenaires les plus isolés et sans les complexités et les coûts associés aux systèmes EDI traditionnels.
Accessible via un , il permet la création, l'émission et la réception de tels que les factures, les commandes et les avis d'expédition, avec une et des
Portail Client WebEDI
Simplifiez vos processus "" avec notre portail client WebEDI. Automatisation des commandes et factures pour une meilleure efficacité. Le suivi des transactions en temps réel améliore la transparence et la satisfaction du client.
Parfaitement compatible avec votre système ERP, il optimise vos flux de travail.
Portail Fournisseurs WebEDI
Transformez votre chaîne "" grâce à notre portail fournisseurs WebEDI. Automatisation, simplification, et contrôle total sur vos processus d'approvisionnement. Gestion en temps réel des commandes pour une agilité optimale.
Réduction des coûts et des erreurs pour une plus grande efficacité.
Avantages du pour les entreprises
- Facilité de déploiement et d'intégration avec les partenaires commerciaux
- Réduction des coûts opérationnels liés à la gestion des documents papier et aux processus manuels
- Amélioration de la traçabilité et de la sécurité des échanges de données
- Centralisation des échanges de documents commerciaux électroniques
E-book.
L'essentiel de la dématérialisation dans notre e-book
« Tout connaitre sur la Facture Electronique ».
Les avantages du pour les partenaires commerciaux
Vos partenaires commerciaux tirent également profit de nombreux avantages en utilisant une solution WebEDI, tels que :
- Accès simplifié à la technologie EDI pour les petites entreprises
- Gain de temps considérable grâce à l'échange électronique de documents
- Solution économique ne nécessitant pas d'investissement technique important
- Échange sécurisé des données entre les entreprises
vs : la comparaison
Contrairement à l' , qui nécessite souvent des investissements importants en matière de logiciels, de matériel et de compétences techniques, le WebEDI est une solution plus légère et plus accessible pour dynamiser votre écosystème B2B.
L'EDI intégré implique généralement l'installation de logiciels spécifiques et la configuration de protocoles de communication et leurs maintenances respectives, tandis que le WebEDI ne nécessite qu'une connexion internet et un navigateur web.
Le WebEDI est particulièrement adapté aux petites et moyennes entreprises qui n'ont pas les ressources nécessaires pour mettre en place et gérer un système EDI intégré.
L'EDI intégré peut être plus rigide et nécessiter davantage de ressources pour s'adapter aux évolutions des processus métier. Le WebEDI offre une plus grande flexibilité, permettant aux entreprises d'ajuster rapidement leurs processus en fonction des besoins.
L'EDI intégré peut engendrer des coûts élevés liés à l'achat de logiciels, de matériel et à la formation du personnel. Le WebEDI, quant à lui, est une solution plus abordable, avec des coûts initiaux et d'exploitation réduits.
Dans quels cas est-il recommandé d'opter pour une solution ?
Volume limité de documents EDI
Les solutions Web EDI sont adaptées lorsque le nombre de documents échangés est faible, car elles sont conçues pour gérer un volume restreint de messages EDI.
Nombre réduit de partenaires EDI
Si votre entreprise collabore avec un nombre limité de partenaires EDI, une solution Web EDI peut être avantageuse, à condition que le volume de documents échangés reste modeste.
Messages EDI simples et peu complexes
Les solutions Web EDI conviennent mieux aux échanges de documents tels que les bons de commande, les factures et les avis d'expédition, qui ne nécessitent pas de gestion de données complexes.
Les solutions Web EDI sont sensiblement plus abordables que les systèmes EDI intégrés, ce qui les rend idéales pour les entreprises disposant d'un budget et de compétences restreints.
Les solutions Web EDI sont sensiblement plus abordables que les systèmes EDI intégrés, ce qui les rend idéales pour les entreprises disposant d'un budget et de compétences restreints.
Besoin d'une solution facile à déployer
Les solutions Web EDI sont plus simples à mettre en place que les systèmes EDI intégrés, car elles ne nécessitent pas d'installation de logiciel ni de configuration complexe.
Absence de compétences techniques en interne
Les entreprises qui ne disposent pas d'expertise technique en matière d'EDI peuvent bénéficier d'une solution Web EDI, car elle est généralement plus facile à utiliser et à maintenir.
Flexibilité
Les solutions Web EDI sont accessibles via un navigateur internet, ce qui permet aux entreprises de collaborer avec des partenaires commerciaux situés dans différentes régions ou pays sans difficulté.
Conformité aux exigences des partenaires commerciaux
Les solutions Web EDI peuvent aider les petites et moyennes entreprises à se conformer aux exigences de leurs partenaires commerciaux en matière d'échange de documents électroniques, en utilisant des règles intégrées et des formulaires pré-remplis.
Pourquoi opter pour une solution ?
Choisir une solution WebEDI performante assure un service fiable, sécurisé et conforme aux normes et réglementations en vigueur. Voici quelques avantages supplémentaires :
Plateforme évolutive qui s'adapte aux besoins changeants de votre entreprise
Support technique et assistance de spécialistes expérimentés dans le domaine de l'EDI
Mises à jour régulières pour assurer la conformité aux exigences techniques et légales
Découvrez , la solution WebEDI d'Esalink
Contrairement à l'EDI intégré, qui nécessite souvent des investissements importants en matière de logiciels, de matériel et de compétences techniques, le WebEDI est une solution plus légère et plus accessible pour dynamiser votre écosystème B2B.
Hubtimize Partner Portal est la solution WebEDI proposée par Esalink, conçue pour optimiser les échanges électroniques de documents entre partenaires commerciaux. Grâce à son interface intuitive et ses fonctionnalités avancées, Hubtimize Partner Portal simplifie la gestion des échanges EDI et favorise une meilleure collaboration avec vos plus petits partenaires.
Reforme e-invoicing : mutualisation ECM et EDI
Lire la suite de l’articleUne question ? Consultez notre
Qu'est-ce que le WebEDI ?
Le WebEDI est une forme d'Échange de Données Informatisé (EDI) qui permet aux utilisateurs de réaliser des EDI via un navigateur internet, transformant les documents papier en formulaires web pour une saisie facile des informations.
Quels types de documents puis-je échanger avec le WebEDI ?
Le WebEDI permet d'échanger divers documents commerciaux tels que les bons de commande, les factures, les avis d'expédition et bien d'autres, facilitant ainsi la communication entre partenaires commerciaux.
Pourquoi serais-je amené à utiliser le WebEDI ?
De nombreux fournisseurs/clients utilisent le WebEDI pour se conformer aux exigences EDI de leurs clients/fournisseurs ou pour bénéficier d'une solution EDI à faible coût qui rationalise le transfert des documents commerciaux et minimise la gestion administrative avec un partenaire spécifique.
Dois-je installer un nouveau logiciel pour le WebEDI ?
Le WebEDI ne nécessite pas de nouvelles installations logicielles, car il est accessible par vos partenaires commerciaux via un simple navigateur web.
Combien coûte le WebEDI ?
Les coûts peuvent varier en fonction du fournisseur et du volume des transactions. Certains coûts courants associés au WebEDI incluent les frais d'interconnexion et les coûts de support mais cela reste nettement moins couteux qu'une solution EDI intégrée.
En quoi l'EDI entièrement automatisé diffère-t-il du WebEDI ?
L'EDI entièrement automatisé permet une communication directe entre les systèmes ERP des partenaires commerciaux sans intervention humaine, contrairement au WebEDI, qui peut encore nécessiter une saisie manuelle des données dans des formulaires spécifiques.
Combien de temps faut-il pour commencer à recevoir des bons de commande (BC), factures ou autres messages avec le WebEDI ?
Généralement la configuration et l'intégration via WebEDI sont assez rapides.
Que se passe-t-il si je reçois des BC / Factures ou autres en très faible volumétrie mensuelle ?
Nous proposons différents plans ou modèles de tarification pour s'adapter aux entreprises ayant des modèles des volumétries faibles ou saisonniers.
Et si je n'ai qu'un seul client et très peu de message à échanger ?
Le WebEDI peut être une solution rentable même pour les entreprises ayant un nombre limité de clients et de transactions.
Qu'est-ce qu'un frais d'interconnexion ?
Il s'agit d'un frais qui peut être facturé par certains fournisseurs de WebEDI pour la connexion avec différents réseaux EDI.
Quand dois-je passer du WebEDI à un système EDI entièrement automatisé ?
La décision de passer à un système entièrement automatisé dépend souvent du volume de documents et de la complexité de vos besoins en chaîne d'approvisionnement.
Qu'est-ce qu'un frais d'interconnexion ?
Il s'agit d'un frais qui peut être facturé par certains fournisseurs de WebEDI pour la connexion avec différents réseaux EDI.
Quand dois-je passer du WebEDI à un système EDI entièrement automatisé ?
La décision de passer à un système entièrement automatisé dépend souvent du volume de documents et de la complexité de vos besoins en chaîne d'approvisionnement. À mesure que votre entreprise et le volume de documents augmentent, l'EDI entièrement automatisé peut devenir plus économique.
Quelles sont les mesures de sécurité prises par le WebEDI pour protéger les transactions ?
Le WebEDI utilise des protocoles de cryptage et de sécurisation des données pour assurer la confidentialité et l'intégrité des échanges.
Peut-on personnaliser l'interface WebEDI selon nos processus d'entreprise ?
Oui, notre solution Hubtimize Partner Portal offre des options de personnalisation pour s'adapter aux processus uniques des clients et des fournisseurs.
Y a-t-il des formations disponibles pour optimiser l'utilisation du WebEDI ?
Nos solutions WebEDI sont très intuitives et permettent une prise en main rapide par tout profil et n'exige pas de compétences spécifiques. Nous proposons malgré tout avec Hubtimize Partner Portal une formation et un mode d'emploi pédagogique pour aider vos partenaires à tirer le meilleur parti de la plateforme.
En tant que fournisseur, comment le WebEDI simplifie-t-il la gestion des commandes ?
Le WebEDI automatise la réception et le traitement des bons de commande, réduisant ainsi le temps de gestion et les erreurs.
En tant que client, comment puis-je intégrer mes fournisseurs au WebEDI ?
Chez Esalink, nous pouvons nous charger d'intégrer vos fournisseurs ou client en WebEDI en les accompagnant intégralement de A à Z à votre place